Blad 06
Wel en niet: AI in bouw en vastgoed
Afspraken voor teams in bouw en vastgoed die met AI werken. Gebruik ze als basis voor uw eigen kaders.
Opgesteld door Databrein: software engineers die VGDB bouwen en beheren, het platform voor tekeningen, archief en keuringen. Meer over AI op de werkvloer.
| Datum | Wijziging |
|---|---|
| 23-10-2026 | Eerste uitgave |
Mag dit in een AI-tool?
Vijf vragen voordat u iets in een AI-tool zet. Begin bovenaan.
- Wel
- Kan, als hulpmiddel.
- Wel, met controle
- Kan, als een mens de uitkomst controleert.
- Niet
- Doe het niet, of pas eerst iets aan.
-
Vraag 1: Staan er persoonsgegevens in?
Namen, adressen of telefoonnummers van huurders, bewoners of collega’s.
-
Vraag 2: Mag deze tool volgens uw kaders persoonsgegevens verwerken?
Daarvoor is een verwerkersovereenkomst met de leverancier nodig.
-
Vraag 3: Is het document vertrouwelijk of auteursrechtelijk beschermd?
Een NEN-norm, een offerte, een tekening van een opdrachtgever.
-
Vraag 4: Staat uw contract of licentie dit gebruik toe?
Kijk in de licentie of vraag het de eigenaar.
-
Vraag 5: Gaat de uitkomst naar buiten, of baseert iemand er een besluit op?
Een rapport, een brief, een keuring, een offerte.
- Niet: persoonsgegevens
Haal de persoonsgegevens eruit, of gebruik een tool die ze wel mag verwerken.
- Niet: geen toestemming
Gebruik alleen wat u mag delen, of vraag eerst toestemming.
- Wel, met controle
Een deskundige leest de uitkomst na en tekent af. AI keurt niets goed.
- Wel
Gebruik de uitkomst als concept, niet als eindproduct. Controleer feiten, maten en datums met een steekproef.
De afspraken
Documenten en rapporten
- Wel, met controle
Een inspectierapport laten samenvatten.
Leg bedragen, datums en afkeurpunten naast het rapport zelf.
- Wel, met controle
Een eerste versie van een standaardbrief of werkinstructie laten maken.
Iemand leest hem voordat hij de deur uitgaat.
- Niet
AI-tekst ongelezen in een rapport aan een opdrachtgever of in een vergunningaanvraag zetten.
U blijft verantwoordelijk voor wat er staat.
Tekeningen en gegevens
- Wel, met controle
Ruimtenummers, oppervlaktes of codes uit tekeningen laten halen.
Controleer een steekproef tegen de tekening.
- Niet
Een tekening van een opdrachtgever uploaden naar een tool die uw kaders niet toestaan.
Ook niet om even iets op te zoeken.
- Niet
Complete NEN-normen in een AI-tool plakken.
Normen zijn auteursrechtelijk beschermd; kijk wat uw licentie toestaat.
Keuringen en termijnen
- Niet
Een keuring, een constructieve berekening of een brandveiligheidsbeoordeling door AI laten goedkeuren.
De verantwoordelijkheid blijft bij de deskundige.
- Wel, met controle
Gebreken en termijnen uit een keuringsrapport laten halen.
Neem ze pas in uw register op als iemand ze heeft gecontroleerd.
- Niet
Vervaldata van keuringen alleen in een chatgesprek bijhouden.
Leg ze vast in een register dat op tijd waarschuwt.
Persoonsgegevens
- Niet
Namen, adressen of telefoonnummers van huurders in een gratis chattool plakken.
U weet niet waar die gegevens blijven.
- Wel
Persoonsgegevens eerst weglaten of vervangen, en daarna de tekst laten bewerken.
Bijvoorbeeld ‘huurder A’ in plaats van een naam.
Zoeken in uw archief
- Wel
In gewone taal zoeken in uw eigen archief.
Als archief en tool binnen uw eigen omgeving blijven.
- Wel, met controle
Een antwoord uit uw archief gebruiken in een brief of rapport.
Alleen met de bron erbij, en lees die bron na. Zonder bron gebruikt u het antwoord niet.
Dit zijn praktische afspraken, geen juridisch advies. Wat bij uw organisatie past, hangt af van uw tools en uw contracten.
Hulp bij uw eigen kaders
We helpen u kaders op te stellen die bij uw team en uw gegevens passen. Mail ons een paar zinnen, of bel ons.
Mail info@databrein.com
Bel 040 236 49 75